学院与达到可作退学处理的研究生先行沟通，如学生主动提交退学申请，则流程终止。否则按以下流程进行：

1.学院向拟作退学处理的学生出具《永利集团官网研究生拟退学处理告知书》（以下简称《告知书》），完成告知流程，确认符合可予作退学处理的事实和依据，提交学院党政联席会研究决定。

2.学院登录永利集团官网教务平台（jw.xmu.edu.cn)---学籍异动代申请---退学---退学处理，按系统提示填写申请事由（含事实开始时间、详细事由、学院党政联席会意见等）、《告知书》编号、告知形式（签收、邮件、微信（QQ）等），上传相关证明材料，提交导师、学院审批。证明材料包含：《告知书》、学生收到告知书后的陈述、申辩或回复截图、失联学生的拟作退学处理公告截图等。

3.yl6809永利官网汇总后提交校长办公会议研究；

4.校长办公会通过后，学院到yl6809永利官网签领退学决定书，督促获准退学的研究生及时办理各项离校手续、送达研究生退学决定书、移送相关档案材料；

5.学满一年退学的研究生可颁发肄业证明书，学生需将离校单复印件及一张两寸证件照交到yl6809永利官网办理。

          永利集团官网研究生拟作退学处理告知书（模版）.doc